Nous répondons à toutes vos questions sur la facturation électronique !

Le format UBL (Universal Business Language) est un langage standard (basé sur XML) permettant aux logiciels de comptabilité de lire et traiter les factures électroniques. 

 Certainement ! Si vous êtes une TPE, PME, ASBL ou une fiduciaire en Belgique, et que vous êtes assujetti à la TVA, vous devez vous préparer à adopter la facturation électronique d’ici 2026. Cette transition vise à moderniser la gestion administrative et à faciliter les échanges commerciaux.

Même si le PDF est pratique pour l’échange et la lecture, il n’est pas conforme aux exigences de la facturation électronique. Il s’agit d’une simple image de la facture, tandis que l’UBL contient des données structurées et exploitables directement par un logiciel comptable, garantissant l’exactitude des données en évitant les erreurs.

Non, les factures en Word ou Excel ne sont pas conformes à la facturation électronique structurée, car elles ne respectent pas le format UBL requis pour l’automatisation. Il faut utiliser un logiciel compatible Peppol pour générer des factures électroniques valides.  

Oui, Si vous n’êtes pas assujetti à la TVA, vous pouvez continuer à faire vos factures comme avant.   

  Même si vous ne vendez qu'à des particuliers, vous devrez adopter la facturation électronique structurée pour la réception de vos factures fournisseurs via ce système. 

  Elle permet d’accélérer le traitement des paiements, de réduire les erreurs et de simplifier la comptabilité grâce à l’automatisation et une meilleure traçabilité des échanges. 

  Oui, l’e-facturation via Peppol garantit une transmission sécurisée des données, empêchant les altérations et réduisant le risque de fraude.

  Outre les factures, ce système permet d’échanger d’autres documents officiels tels que les notes de crédit, les avoirs et certains types de communications comptables.

 L’e-facturation offre de nombreux avantages : réduction des délais de traitement, diminution des erreurs manuelles, économies sur les coûts d’impression et d’archivage, ainsi qu’une meilleure traçabilité.

Oui ! La facturation électronique va aider à pré remplir les imputations comptables mais le comptable devra toujours vérifier et valider ces opérations. 

En remplaçant les documents papier par des formats numériques structurés, l’e-facturation facilite la gestion documentaire, réduit l’empreinte écologique et permet un archivage simplifié et sécurisé des échanges administratifs. 

Grâce à l’automatisation et à la rapidité des échanges, l’e-facturation accélère la validation des paiements, réduit les délais de traitement et améliore la relation avec vos partenaires grâce à une traçabilité en temps réel des transactions tout en évitant la perte de documents. 

 L’archivage électronique permet de conserver toutes les factures de manière sécurisée et accessible partout et à tout moment facilitant la gestion documentaire. En Belgique, la durée légale de conservation des e-factures est de 10 ans. C’est une étape clé pour assurer la pérennité et la conformité de vos échanges.