We beantwoorden al uw vragen over elektronische facturatie!

Het UBL-formaat (Universal Business Language) is een standaardtaal (gebaseerd op XML) die boekhoudsoftware in staat stelt elektronische facturen te lezen en te verwerken.

Zeker! Als u een zelfstandige, KMO, VZW of fiduciaire bent in België en btw-plichtig bent, moet u zich voorbereiden op e-facturatie tegen 2026. Deze overgang moderniseert het administratief beheer en vergemakkelijkt commerciële uitwisselingen.

Hoewel een PDF handig is voor het verzenden en lezen, voldoet het niet aan de eisen van e-facturatie. Het is slechts een afbeelding van de factuur, terwijl UBL gestructureerde en direct verwerkbare gegevens bevat voor boekhoudsoftware, wat zorgt voor nauwkeurigheid en minder fouten.

Nee, facturen in Word of Excel voldoen niet aan de eisen van gestructureerde e-facturatie, omdat ze niet het UBL-formaat gebruiken. U moet een Peppol compatibele software gebruiken om geldige e-facturen te maken. Uitzondering: Bent u niet btw-plichtig, dan mag u wel blijven factureren zoals voorheen.

Oui, Si vous n’êtes pas assujetti à la TVA, vous pouvez continuer à faire vos factures comme avant.   

  Même si vous ne vendez qu'à des particuliers, vous devrez adopter la facturation électronique structurée pour la réception de vos factures fournisseurs via ce système. 

Het versnelt de verwerking van betalingen, vermindert fouten, en vereenvoudigt de boekhouding dankzij automatisering en betere traceerbaarheid van gegevensuitwisseling.

Ja, e-facturatie via Peppol garandeert een veilige gegevensoverdracht, voorkomt manipulatie en vermindert het risico op fraude.

Naast facturen maakt het systeem ook uitwisseling mogelijk van andere officiële documenten zoals creditnota’s, terugbetalingen en bepaalde soorten boekhoudkundige communicatie.

E-facturatie biedt tal van voordelen: kortere verwerkingstijden, minder manuele fouten, besparing op print- en archiveringskosten en een betere traceerbaarheid.

Ja! Elektronische facturatie helpt bij het vooraf invullen van de boekhoudkundige boekingen, maar de boekhouder moet deze verrichtingen nog steeds controleren en valideren.

Door papieren documenten te vervangen door gestructureerde digitale formaten vergemakkelijkt e-facturatie het documentbeheer, verlaagt ze de ecologische voetafdruk en maakt ze een veilige en eenvoudige archivering van administratieve uitwisselingen mogelijk.

Dankzij automatisering en snelle uitwisselingen versnelt e-facturatie de betalingsvalidatie, verkort ze de verwerkingstijd en verbetert ze de relatie met uw partners dankzij real-time traceerbaarheid van transacties, terwijl verlies van documenten wordt voorkomen.

Elektronische archivering maakt het mogelijk om alle facturen op een veilige en altijd toegankelijke manier te bewaren, wat het documentbeheer vergemakkelijkt. In België is de wettelijke bewaartermijn voor e-facturen 10 jaar. Dit is een cruciale stap om de duurzaamheid en conformiteit van uw uitwisselingen te waarborgen.