En tant que dirigeant de PME, vous avez déjà mille choses à gérer.
Pourtant, il y a une priorité que vous ne pouvez plus remettre à plus tard : la facturation électronique. Ce n’est ni un gadget technologique ni une lubie administrative. C’est une obligation légale qui s’appliquera à toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique à partir du 1er janvier 2026.
Autrement dit : il est temps d’agir.
Cet article vous aide à comprendre pourquoi cette réforme est urgente, ce qui va changer pour vous, et comment vous y préparer sans stress, ni frais inutiles.
Ce que dit la réforme 2026
(et pourquoi elle concerne 99% des PME)
Ce qui va changer
À partir de janvier 2026, toutes les factures échangées entre entreprises belges assujetties à la TVA (ce qu’on appelle les transactions B2B) devront être électroniques et structurées.
- Oubliez les factures PDF envoyées par email.
- Oubliez les Word imprimés et scannés.
Il faudra utiliser un format spécifique (conforme à la norme européenne EN16931) et transmettre via le réseau Peppol, une sorte d'autoroute sécurisée pour les factures.
Vous pensez ne pas être concerné ? Revoyons ça.
| Type de client | Obligation d’e-facturation | Commentaire |
|---|---|---|
| Entreprises B2B | Oui | Vous devez envoyer et recevoir des factures structurées |
| Clients particuliers (B2C) | Non | Mais vous devez pouvoir recevoir les e-factures de vos fournisseurs |
| Marchés publics | Oui depuis mars 2024 | Dès 3 000€, l’e-facturation est déjà obligatoire |
Quelques cas particuliers
Certaines professions ou statuts spécifiques peuvent être temporairement épargnés par l’obligation, notamment :
- Les indépendants sous régime forfaitaire (jusqu'à fin 2027 ou 2028)
- Certains secteurs avec dérogation provisoire (ex. soins de santé, professions libérales)
- Activités entièrement exonérées de TVA (article 44 du Code TVA)
⚠️ Mais attention : ces cas restent marginaux, et la plupart des PME belges devront s’y conformer.
Ce que vous risquez si vous n’êtes pas prêt
- Des amendes de 1500 à 5000€
- Des factures refusées par vos clients ou fournisseurs
- Des pertes de déduction de TVA
- Des retards dans les paiements
Honnêtement, mieux vaut éviter tout ça.
Pourquoi c’est une urgence pour les PME
(et pas que pour les grosses entreprises)
1. Parce que les délais sont courts
On est en octobre 2025. La réforme entre en vigueur dans quelques semaines. Et selon plusieurs enquêtes, la majorité des PME n’ont encore rien prévu.
Pas d’audit, pas de logiciel compatible, pas de formation du personnel. Bref, on est en retard. Et plus vous attendez, plus les prestataires seront débordés !
2. Parce que les bénéfices sont réels
On voit souvent les obligations fiscales comme des contraintes. Mais ici, la transition digitale peut clairement vous faire gagner du temps et de l’argent :
- Plus besoin de retaper des factures reçues à la main
- Moins d’erreurs de TVA ou de numérotation
- Archivage automatique et sécurisé
- Paiements plus rapides grâce aux relances automatisées
3. Parce que vos clients (et l’administration fiscale) vont l’exiger
Certaines grandes entreprises exigent déjà des e-factures conformes Peppol. Et l’administration fiscale belge va de plus en plus vérifier les conformités.
Ne pas être en règle, c’est risquer de perdre des contrats.
Comment se préparer sans stress : le plan en 5 étapes
✅ 1. Faire le point sur votre système actuel
- Quel logiciel de facturation utilisez-vous ?
- Peut-il générer des factures structurées ?
- Est-il compatible avec Peppol ?
Si la réponse est non ou “je ne sais pas”, il est temps d’agir !.
✅ 2. Choisir une solution compatible
Il existe des dizaines de logiciels belges déjà adaptés (Horus, Sage, Odoo, etc.). Certains sont ultra simples à utiliser, même pour les petites structures.
✅ 3. Connectez-vous à Peppol
C’est l’équivalent de "s’inscrire à la poste" pour recevoir et envoyer vos e-factures. Pas de panique : c'est une démarche plutôt simple à réaliser.
✅ 4. Formez vos équipes
- Comment lire une e-facture ?
- Que faire si un client refuse d’en recevoir ?
- Comment gérer les exceptions ?
Une petite formation en interne peut suffire.
✅ 5. Testez avant 2026
Faites quelques tests d’envoi/réception avec un client ou fournisseur qui est déjà connecté. Vous éviterez les mauvaises surprises.
Bonne nouvelle : des aides existent !
✅ Déductions fiscales
- Déduction majorée de 120 % : entre 2024 et 2027, les PME et indépendants peuvent appliquer une déduction de 120 % sur les frais directement liés à la mise en œuvre de la facturation électronique (abonnement à un logiciel, consultance, configuration initiale).
- Déduction pour investissement numérique de 20 % : à partir du 1ᵉʳ janvier 2025, certains investissements numériques éligibles (logiciels, outils digitaux) peuvent bénéficier d’une déduction spécifique de 20 %, à condition de respecter les critères légaux.
⚠️ Ces déductions ne s’appliquent pas à tous les types de coûts (comme les amortissements de matériel) et doivent être validées au cas par cas avec un comptable.
✅ Aides régionales à la digitalisation
- En Wallonie : le chèque “Maturité numérique” permet de financer jusqu’à 50 % des frais de consultance ou d’accompagnement liés à votre transition digitale.
- À Bruxelles : la Prime Digitalisation couvre entre 25 % et 70 % des coûts liés à des services numériques..
➡️ Ces aides sont principalement orientées vers les services de consultance ou d’audit digital, et ne couvrent pas systématiquement les licences logicielles ou le développement interne. Pour en bénéficier, rapprochez-vous de votre guichet d’entreprises ou d’un conseiller régional.
F.A.Q. express
Vous n’êtes pas obligé d’émettre des e-factures, mais vous devez pouvoir en recevoir.
Non, si vous vendez à d’autres entreprises belges assujetties à la TVA.
Nous avons des solutions "clé en main" parfaite pour débuter facilement. Ça peut aller très vite.
Il n’aura plus le choix en 2026. La loi s’appliquera à tous.
En résumé : ne subissez pas la réforme, prenez une longueur d’avance
La facturation électronique, ce n’est pas juste une case à cocher pour rester légal. C’est une vraie opportunité pour rendre votre PME plus efficace, plus rapide, plus fiable.
Plus vous vous y mettez tôt, plus la transition sera fluide, sans stress ni surprise. Et vous serez à jour pour toutes les prochaines réformes numériques qui s’annoncent.
❌ Ne subissez pas.
✅ Anticipez.
Et si vous cherchez une solution simple, rapide, ou un accompagnement pour digitaliser votre gestion, contactez-nous. Nous pouvons vous guider ou vous recommander les bons outils.
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