Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie verplicht voor alle B2B-transacties in België. Deze hervorming, gelanceerd door de federale overheid, beoogt een modernisering van de handelsuitwisselingen, een versterking van de strijd tegen fiscale fraude en een verbetering van de efficiëntie van administratieve processen.
Wat is elektronische facturatie?
Elektronische facturatie (of e-invoicing) is veel meer dan het versturen van een PDF via e-mail. Het gaat om een gestructureerde gegevensoverdracht tussen IT-systemen, in een gestandaardiseerd formaat (UBL). Daardoor kan de factuur automatisch gelezen, geanalyseerd en verwerkt worden door boekhoud- of beheersoftware, zonder menselijke tussenkomst.
Concreet is een elektronische factuur:
✅ Een factuur die digitaal wordt aangemaakt, verzonden en ontvangen
✅ Een document dat rechtstreeks in boekhoudsoftware integreerbaar is
✅ Een beveiligde uitwisseling via het Peppol-netwerk
Wie is betrokken?
Omdat het kadert in de digitale strategie van de overheid en een Europese richtlijn die lidstaten aanmoedigt om fiscale processen te digitaliseren en standaardiseren.
Wie wordt erdoor getroffen?
Alle Belgische btw-plichtige bedrijven die goederen of diensten onderling uitwisselen (B2B) zullen vanaf 2026 elektronische facturen moeten uitreiken en ontvangen. Dit geldt zowel voor grote ondernemingen als voor kmo’s, zelfstandigen en vrije beroepen.
Tijdslijn van de invoering:
✅ 2024-2025 : Sensibilisering en begeleiding
✅ 1er janvier 2026 : Verplichting van kracht voor iedereen
Wat zijn de uitdagingen voor bedrijven?
De overgang naar e-facturatie brengt begrijpelijke zorgen met zich mee, vooral voor kleine of minder gedigitaliseerde structuren.
Meest voorkomende problemen:
❌ Gebrek aan duidelijke informatie
Veel bedrijven weten nog altijd niet wat deze verplichting concreet inhoudt.
❌ Gebrek aan tijd en middelen
Vooral voor zelfstandigen en kleine ondernemingen.
❌ Angst voor verandering
Diepgewortelde gewoontes, angst voor complexiteit.
❌ Technische problemen
Onverenigbaarheid tussen software, gebrek aan aangepaste oplossingen.
❌ Verondersteld hoge kosten
De gedachte dat dit grote investeringen vereist.
Wat zijn de voordelen van e-facturatie?
Ondanks de obstakels biedt elektronische facturatie heel wat voordelen, op voorwaarde dat u goed begeleid wordt bij de implementatie.
Belangrijkste voordelen:
✅ Tijdswinst: Geen dubbele invoer of print
✅ Minder fouten: Uniforme gegevens
✅ Betere traceerbaarheid: Betere archivering
✅ Snellere betalingen: Vlottere circulatie
✅ Gegarandeerde conformiteit: Minder risico’s bij fiscale controles
Waarom nu al starten?
Wachten tot 2026 is risicovol:
❌ Boetes bij niet-naleving
❌ Betalingsachterstanden
❌ Moeilijke aanpassing onder druk
Vroeg starten is verstandig:
✅ Anticiperen op veranderingen
✅ Een oplossing kiezen die bij u past
✅Uw teams geleidelijk opleiden
Waarom is IBGraf de ideale partner?
Met meer dan 25 jaar ervaring begeleidt IBGraf Belgische bedrijven bij hun digitalisering. Dankzij zijn expertise in beheersoftware biedt IBGraf concrete en gepersonaliseerde oplossingen voor de uitdagingen van e-facturatie.
Kiezen voor IBGraf betekent:
✅ Menselijke en didactische begeleiding
✅ Toegang tot 100% conforme Peppol-compatibele tools
✅ Een team waarop u kunt rekenen
✅ Digitalisering als kans, niet als verplichting
Nu handelen = morgen gemoedsrust
Elektronische facturatie is meer dan een verplichting — het is een kans om uw dagelijkse werking te vereenvoudigen, versnellen en moderniseren. Om hiervan echt een hefboom voor uw prestaties te maken, is begeleiding essentieel.
IBGraf is die partner. Neem vandaag contact op met onze experts en begin met vertrouwen aan uw digitale transformatie.